Die DECHEMA e.V. ist das kompetente Netzwerk für chemische Technik und Biotechnologie in Deutschland. Sie vertritt als gemeinnützige Fachgesellschaft diese Gebiete in Wissenschaft, Wirtschaft, Politik und Gesellschaft. Sie fördert den technischen und wissenschaftlichen Austausch von Fachleuten unter-schiedlicher Disziplinen, Organisationen und Generationen und bündelt das Know-How von über 5.500 Einzel- und Fördermitgliedern.
Zum nächstmöglichen Termin stellen wir ein
Verwaltungsfachangestellten /
Kaufmännischen Sachbearbeiter m/w/d
zur administrativen Begleitung öffentlich
geförderter Forschungsprojekte
in Teilzeit (30 Stunden)
Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet auf zwei Jahre.
Kennziffer 70504
Ihre Aufgaben:
- Zu Ihren Aufgaben gehört die administrative Antragsbearbeitung und -einreichung. von Projektanträgen der DECHEMA und anderer Einrichtungen für Förderprogramme öffentlicher Fördermittelgeber (AiF, BMWK, BMBF, BMEL, DFG, DBU, EU u.a.)
- Sie beraten Antragsteller hinsichtlich der administrativen und finanziellen Randbedingungen. Sie sind zuständig für die administrative und finanzielle Abwicklung der bewilligten Forschungsprojekte
- Sie übernehmen selbstständig den Telefon-, Email- und Schriftverkehr mit Antragstellern, Zuwendungsempfängern und Fördermittelgebern
- Sie sind verantwortlich für die Terminüberwachung der Antragstellung und Durchführung der Fördervorhaben
- Sie übernehmen das administrative Controlling der Projekte über eine hausinterne Anwendersoftware und Excel
Unsere Anforderungen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. aus dem Verwaltungsbereich und haben eine ausgeprägte Fähigkeit zum gewissenhaften Umgang mit Zahlen und Terminen
- Sie besitzen sicheres und sehr gutes Anwenderwissen im Umgang mit MS-Office, insbesondere in MS-Excel
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und Verständnis für die jeweiligen Förderrichtlinien der Projekte und wenden diese auch sicher an
- Sie arbeiten sich schnell in neue Anwenderprogramme ein
- Vorausgesetzt werden eine große Flexibilität sowie eine hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- Sie besitzen ein analytisches, logisches und konzeptionelles Denkvermögen
- Sie sind teamfähig und bringen ein hohes Maß an Kommunikations-, Verhandlungs- und Organisationsgeschick mit
- gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung
- Gleitende Arbeitszeit & 30 Tage Jahresurlaub
- Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ausgezeichnete Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, kostenfreie Parkplätze, gesicherte Fahrradstellplätze und E-Ladestationen
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur, die sich durch Verbundenheit und Vertrauen auszeichnet
- Social Events