Die DECHEMA e.V. ist das kompetente Netzwerk für chemische Technik und Biotechnologie in Deutschland. Sie vertritt als gemeinnützige Fachgesellschaft diese Gebiete in Wissenschaft, Wirtschaft, Politik und Gesellschaft. Sie fördert den technischen und wissenschaftlichen Austausch von Fachleuten unter-schiedlicher Disziplinen, Organisationen und Generationen und bündelt das Know-How von über 5.500 Einzel- und Fördermitgliedern.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine


Team-Assistenz (m/w/d)
im Bereich Projekt- und Serviceassistenz

Die Aufgabenschwerpunkte umfassen administrative Unterstützung, Terminkoordination, Veranstaltungs- und Geschäftsreiseplanung, Bestellabwicklung, Webseitenpflege sowie Unterstützung der Bereichsleiter.
Die Stelle ist in Vollzeit unbefristet zu besetzen.

Kennziffer 70560

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Teammitglieder bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Terminkoordination sowie Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Planung und Buchung von Geschäftsreisen für die Teammitglieder
  • Unterstützung bei Bestellungen und Rechnungsstellung
  • Pflege von Webseiten und internen Datenstrukturen
  • Unterstützung der Bereichsleiter

Unsere Anforderungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte O365-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erste Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation von Vorteil
  • Ein ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Flexibilität und Effizienz zeichnen Sie aus

Wir bieten:

  • Eine attraktive Vergütung, freiwillige soziale Leistungen sowie individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gleitende Arbeitszeit & 30 Tage Jahresurlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
  • Flexible Arbeitszeiten mit Home Office-Möglichkeit nach Absprache
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Ausgezeichnete Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, kostenfreie Parkplätze, gesicherte Fahrradstellplätze und E-Ladestationen
  • Eine wertschätzende Unternehmenskultur, die sich durch Verbundenheit und Vertrauen auszeichnet
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