Die DECHEMA e.V. ist das kompetente Netzwerk für chemische Technik und Biotechnologie in Deutschland. Sie vertritt als gemeinnützige Fachgesellschaft diese Gebiete in Wissenschaft, Wirtschaft, Politik und Gesellschaft. Sie fördert den technischen und wissenschaftlichen Austausch von Fachleuten unter-schiedlicher Disziplinen, Organisationen und Generationen und bündelt das Know-How von über 5.500 Einzel- und Fördermitgliedern.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen:

Verwaltungsfachangestellten / Kaufmännischen
Sachbearbeiter (m/w/d) zur administrativen
Begleitung öffentlich geförderter
Forschungsprojekte

Die Stelle ist unbefristet in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.

Kennziffer: 70504

Ihre Aufgaben:

    • Administrative Bearbeitung und Einreichung von Projektanträgen für Förderprogramme (BMWK, BMBF, BMEL, DFG, DBU, EU, Industrielle Gemeinschaftsforschung)
    • Beratung von Antragstellern zu administrativen und finanziellen Rahmenbedingungen
    • Administrative und finanzielle Abwicklung bewilligter Forschungsprojekte
    • Selbstständiger Telefon-, E-Mail- und Schriftverkehr mit Antragstellern, Zuwendungsempfängern und Fördermittelgebern
    • Verantwortlich für die Terminüberwachung der Antragstellung und Projektumsetzung
    • Prüfung und Anweisung von Rechnungszahlungen
    • Administrative Projektkontrolle mit hausinterner Software und Excel
    • Unterstützung der Fachbereiche bei der Personaleinsatz- und Haushaltsplanung
    • Möglichkeit zur Übernahme der stellvertretenden Teamleitung der Forschungsverwaltung

Unsere Anforderungen:

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise mit administrativer Betreuung öffentlicher Förderprojekte (Bundesministerien, EU-Forschungsrahmenprogramme)
    • Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere MS-Excel, sowie schnelle Einarbeitung in neue Softwareanwendungen
    • Verständnis und Anwendung der Förderrichtlinien sowie gutes Zahlenverständnis
    • Gute Englischkenntnisse (von Vorteil)
    • Hohe Auffassungsgabe, analytisches Denkvermögen und strukturiertes Arbeiten
    • Flexibilität, Belastbarkeit und hohe Einsatzbereitschaft
    • Teamfähigkeit sowie ausgeprägtes Kommunikations-, Verhandlungs- und Organisationsgeschick

Wir bieten:

    • Attraktive Vergütung
    • Gleitende Arbeitszeit, Home-Office Möglichkeit & 30 Tage Jahresurlaub
    • Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
    • Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
    • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
    • Ausgezeichnete Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, kostenfreie Parkplätze, gesicherte Fahrradstellplätze und E-Ladestationen
    • Eine wertschätzende Unternehmenskultur, die sich durch Verbundenheit und Vertrauen auszeichnet
    • Social Events


    Wenn Sie sich in einer erfolgreichen, teamorientierten und innovativen Fachgesellschaft einbringen und unsere Arbeit aktiv mitgestalten wollen, dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen (vorzugsweise elektronischen) Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

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