Die DECHEMA e.V. ist das kompetente Netzwerk für chemische Technik und Biotechnologie in Deutschland. Sie vertritt als gemeinnützige Fachgesellschaft diese Gebiete in Wissenschaft, Wirtschaft, Politik und Gesellschaft. Sie fördert den technischen und wissenschaftlichen Austausch von Fachleuten unter-schiedlicher Disziplinen, Organisationen und Generationen und bündelt das Know-How von über 5.800 Einzel- und Fördermitgliedern.

Zum nächstmöglichen Termin stellen wir einen

Verwaltungsfachangestellten /
Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d)

zur administrativen Begleitung öffentlich geförderter Forschungsprojekte
in Teilzeit (30 Stunden) ein.

Kennziffer 70085

Ihre Aufgaben:

  • Zu Ihren Aufgaben gehört die administrative Antragsbearbeitung und -einreichung von Projektanträgen der DECHEMA und anderer Einrichtungen für Förderprogramme öffentlicher Fördermittelgeber (AiF, BMWK, BMBF, BMEL, DFG, DBU, EU, u.a.)
  • Sie beraten Antragsteller hinsichtlich der administrativen und finanziellen Randbedingungen
  • Sie sind zuständig für die administrative und finanzielle Abwicklung der bewilligten Forschungsprojekte
  • Sie übernehmen selbstständig den Telefon-, Email- und Schriftverkehr mit Antragstellern, Zuwendungsempfängern und Fördermittelgebern
  • Sie sind verantwortlich für die Terminüberwachung der Antragstellung und Durchführung der Fördervorhaben
  • Sie kontrollieren Rechnungen und weisen diese an
  • Sie übernehmen das administrative Controlling der Projekte über eine hausinterne Anwendersoftware und Excel

Unsere Anforderungen:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. aus dem Verwaltungsbereich und haben eine ausgeprägte Fähigkeit zum gewissenhaften Umgang mit Zahlen und Terminen
  • Sie besitzen einen sicheren Umgang mit MS-Office, insbesondere in MS-Excel
  • Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und Verständnis für die jeweiligen Förderrichtlinien der Projekte und wenden diese auch sicher an
  • Sie arbeiten sich schnell in neue Anwenderprogramme ein
  • Vorausgesetzt werden eine große Flexibilität sowie eine hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
  • Sie besitzen ein analytisches, logisches und konzeptionelles Denkvermögen
  • Sie sind teamfähig und bringen ein hohes Maß an Kommunikations-, Verhandlungs- und Organisationsgeschick mit
  • Gute Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten:

  • Sie sind Teil eines kleinen dynamischen und motivierten Teams 
  • Wir bieten eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld bei gleitender Arbeitszeit
  • Sie erhalten eine attraktive Vergütung, freiwillige soziale Leistungen sowie individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Hinweis:

  • Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung ein
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