Die DECHEMA e.V. ist das kompetente Netzwerk für chemische Technik und Biotechnologie in Deutschland. Sie vertritt als gemeinnützige Fachgesellschaft diese Gebiete in Wissenschaft, Wirtschaft, Politik und Gesellschaft. Sie fördert den technischen und wissenschaftlichen Austausch von Fachleuten unter-schiedlicher Disziplinen, Organisationen und Generationen und bündelt das Know-How von über 5.500 Einzel- und Fördermitgliedern.
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir zum Ausbau des Veranstaltungs-
services und zur Vermarktung und Vermietung der eigenen Räumlichkeiten
in Frankfurt eine(n) Event-Koordinator(in), welche(r) die Kundenanfragen
vom ersten Telefonat an über eine professionelle Beratung bis hin zur
Abrechnung nach der Veranstaltung betreut.
Veranstaltungskoordinator (m/w/d) in Teilzeit
(die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet)
Kennziffer 70903
Ihre Aufgaben:
- Neukundenakquise und Bestandskundenpflege
- Veranstaltungen planen, koordinieren und durchführen
- Beratung und Vertragsverhandlungen führen mit Kunden, Mietern und Dienstleistern
- Sicherstellung reibungsloser Arbeitsabläufe, sowie deren Optimierung
- Zentrale Schnittstelle für alle Beteiligten
- Disposition von Mobiliar und Equipment
- Korrespondenz und Terminplanung
- Repräsentation des Hauses
Unsere Anforderungen:
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen oder gleichen Position in der Hotellerie oder Eventbranche
- Gastfreundlichkeit aus Leidenschaft mit ausgezeichneten Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Aufgeschlossenes und freundliches Auftreten
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Kreativität
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung
- Gleitende Arbeitszeit & 30 Tage Jahresurlaub
- Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ausgezeichnete Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, kostenfreie Parkplätze, gesicherte Fahrradstellplätze und E-Ladestationen
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur, die sich durch Verbundenheit und Vertrauen auszeichnet
- Social Events